Huskeliste til konfirmasjon

Her finner du huskeliste til konfirmasjon. Denne huskelisten vil hjelpe deg med å planlegge festen etter konfirmasjons seremonien. Den er ment som et verktøy for å hjelpe deg å planlegge konfirmasjons festen på en enkel og strukturert måte.

1. Konfirmanten må melde seg opp til konfirmasjon.

Alle menigheter har påmelding til konfirmasjon, og denne informasjonen kommer direkte fra kirken der du bor. Om konfirmanten skal ha en Humanistisk konfirmasjon er påmeldingen på nett og den åpner vanligvis i begynnelsen av mai. Les mer her om Humanistisk konfirmasjon, www.human.no.

2. Velg dato for konfirmasjonen.

Etter du er påmeldt er det vanlig at konfirmanten kan velge mellom noen datoer en kan konfirmere seg på. Velg den som passer dere best.

3. Finn budsjett for konfirmasjonen

Veldig mye av det du planlegger videre vil være avhengig av hvor mye du har tenkt å bruke på feiringen. Det er viktig å være realistisk rundt hvor mye en kan og vil bruke. Å arrangere selskaper er dyrt, men det er mye en selv kan være med å påvirke om en er kreativ. Under våre sider DIY finner du forslag til ting du kan lage selv til festen.

Tips til å redusere kostnaden kan være:

  • Ha festen hjemme.
  • Lag mat og kaker selv.
  • Sett frem vannkarafler sammen med mineralvannet, og dropp alkoholen.
  • Pynt festbordet selv.
  • Lag invitasjoner, bordkort og takkekort selv.
  • Reduser antall gjester (inviter kun nærmeste familie).
  • Klær til konfirmanten: låne/kjøpe brukt/bruke noe en har vs. kjøpe ny.

4. Gjesteliste til konfirmasjon.

Hvem inviterer vi i en konfirmasjon?  Her står dere fritt til å invitere dem dere måtte ønske i en konfirmasjon. De fleste velger å invitere konfirmantens tanter, onkler, fettere, kusiner, besteforeldre, oldeforeldre og faddere. Det er også de som inviterer nære venner av familien. Dette vil ofte være avhengig av hvor stor familie dere er og budsjettet for konfirmasjonen. En må gjøre det som føles riktig for dere. Det er greit å sette opp en gjesteliste slik at dere får et cirka tall på antall gjester.

5. Hvor skal konfirmasjonen være? Lokaler til konfirmasjonen.

Dere har nå en idé om hvor mange dere blir i konfirmasjonen (husk å inkludere dere selv), og dere må nå finne lokaler som passer. På populære plasser kan det være lang ventetid, det er derfor lurt å være ute i god tid. Noen lokaler er plasser alle kjenner til, men det finnes også skjulte skatter der ute. Vår anbefaling er derfor å snakke med familie, venner, kolleger og andre det skulle være passende å prate med det om, for å finne det perfekte lokalet for konfirmasjonen. Husk også å gjøre søk på internett, de fleste lokalene har hjemmesider med informasjon til dere. Her er ulike forslag til hvor selskapet kan bli holdt:

  • Hjemme.
  • I hagen.
  • Lokale utleielokaler.
  • Enkelte menigheter leier ut lokaler i tilknytning til kirken.
  • Enkelte bedrifter lar ansatte ha slike arrangementer i kantinen.
  • I borettslag og sameier er det ofte et fellesrom som kan leies til slike formål.
  • En restaurant eller annet serveringsted.

Start med å sett opp en liste over aktuelle lokaler til konfirmasjonen, gå så igjennom listen og still noen kritiske spørsmål for å luke ut uaktuelle lokaler. Spørsmål eller ting dere må bestemme dere for kan være:

  • Passer lokalet til stilen konfirmanten ønsker? Har dere muligheten til å pynte og få det slik dere ønsker?
  • Har vi budsjett til det lokalet?
  • Ønsker dere lokaler som kommer med full pakke (det vil si med kokk, serveringspersonale ol.)? Dette kan fort bli kostbart, men dere sparer dere selv for mye planlegging. Dette vil da bli en av budsjettets største poster og sette føring for mye annet av planleggingen.
  • Ønsker dere kun lokaler og ordne resten selv? Det vil bli veldig mye mer planlegging og jobb, men det er den mest økonomiske måten.
  • Er lokalene store nok til antall personer dere er? Kanskje det er for stort?

Når dere har funnet lokalet dere trur kan passe til konfirmasjonen så ringer dere verten og avtaler en befaring. Det er da en del ting dere bør spørre om som kan påvirke valget deres eller som det er greit å vite til senere i planleggings fasen. Det kan være at dere ønsker å stille en del spørsmål på telefonen først om det er noen deal breakers som pris, hvor mange gjester de tar ol. Dere sparer dere da en ekstra tur. Eksempler på spørsmål kan være:

  • Priser?
  • Hvor mange gjester det er plass til?
  • Er det nok stoler og bord (firkantet/avlange/runde)?
  • Har de bestikk, tallerkener, serveringsfat, glass og annet en trenger til festen?
  • Sjekk at lokalet ser bra ut, inkl. kjøkken, garderobe og toalettforhold.
  • Gode tilkomst muligheter / stor nok parkering?
  • Eget rom for kakene?
  • Kjølemuligheter for kaker/drikke?
  • De ulike menyene, eventuelt kjøkken? Har de koke muligheter?
  • Avbestillingsforsikring i tilfelle konfirmasjons datoen må utsettes/endres.
  • Er lokalet ledig dagen før for pynting?
  • Er det noen plass rundt lokalet som det passer at en tar bilder?

Etter en ringerunde eller besøksrunde sitter en ofte igjen med en til to favoritter, og da er det bare å velge den dere mener passer best for konfirmasjonen.

6. Kan vi spørre etter hjelp?

Ønsker dere å spørre familie og venner etter hjelp med forberedelsene til konfirmasjonen og på selve konfirmasjonsdagen? Når en skal spørre etter hjelp er det lurt å være tidlig ute. Folk har lettere for å si ja til noe som er lang frem i tid, enn nær kommende ting. Samt, det er godt å vite at ting er klart. Alt som dere kan få venner og familie til å hjelpe med er penger spart, samt at konfirmasjonen blir mye mer personlig. Familie og venner liker å bli involvert, og setter bare pris på å bli spurt.

  • Har dere venner og bekjente som kan hjelpe til med å servere?
  • Kan noen hjelpe med å bake?
  • Kan noen gjester hjelpe med å åpne gaver?
  • Kan noen hjelpe med å returnere det som eventuelt leies inn (dress, kakestativ etc.).
  • Kan noen hjelpe med å være toastmaster?
  • Kan noen ha ansvar for å ta bilder?
  • Kan noen hjelpe med å lage bordkort og invitasjoner?

7. Lag og send ut invitasjoner til konfirmasjonen.

Se siden «invitasjoner» for mer informasjon om hvordan en lager invitasjoner til konfirmasjon.

8. Lag en ønskeliste til konfirmasjonen.

Konfirmanten bør sette opp en ønskeliste. For tips til hva som kan stå der, se våre side «Gavetips konfirmanten».

9. Velg toastmaster til konfirmasjonen.

Det er på tide å velge en toastmaster til konfirmasjonen. Gode forberedelser er svært viktig for en toastmaster, så vær tidlig ute å finn en. For å hjelpe dere med dette valget anbefaler vi dere om å lese mer på våre sider «Toastmaster og taler».

10. Start å lag talene/sangene deres til konfirmasjonen.

Om dere skal holde taler eller lage sanger til konfirmanten er det lurt å starte tidlig. Dette kan ta lang tid og er ofte en modningsprosess. Dette gjelder også konfirmanten om han/hun skal holde tale. For flere tips til taleskriving, se våre sider «toastmaster og taler».

11. Finne klær til konfirmanten.

Klær til konfirmanten bør bestemmes. Er det en gutt er det ofte dress som blir brukt. Kan dette lånes? Har han dress? Må dere kjøpe ny? Er det en jente er det vanlig med bunad eller en kjole. Om hun skal ha bunad må denne prosessen starte veldig tidlig (gjerne noen år i forkant) da det ofte er en tidskrevende prosess.

12. Planlegg mat og drikke til konfirmasjonen.

Hva skal en servere til mat i en konfirmasjon? Mange trur at det må være koldtbord, men det kan egentlig være nesten hva som helst. Under er noen forslag:

  • Klassikeren koldtbord. Det kan være mye jobb om en skal lage selv, men smaker nydelig. Tips her kan være å få gjester til å ta med en liten del til koldtbordet, og tilsammen blir det et komplett koldtbord.
  • Jegergryte.
  • Lapskaus.
  • En god salat.
  • Snitter.
  • Biff stroganoff.
  • Tapas.

Tips! Om en bestiller mat blir det stort sett levert alt for mye mat, så ikke bestill til fullt antall. Er dere 20 stykker trenger du ikke bestille mat til 20 stykker, men kanskje 17 personer. Ta også hensyn til at barn spiser mindre, så kanskje 2 barn går som en vanlig voksen (avhengig av alder).

Om dere skal lage mat selv må dere selvsagt også handle inn. Skriv opp handleliste, er lett å glemme noe. På handlelisten bør også drikke til selskapet stå.

Er mange meninger rundt dette med å servere vin i en konfirmasjon, men  ihvertfall er det enkleste og billigste å holde seg til mineralvann. 

13. Planlegg kaker til konfirmasjonen.

Dere må huske å ordne kaker til konfirmasjonen. Hvor mye kake en skal beregne er alltid vanskelig, men avhengig av størrelsen på kakene er 5-7 personer per kake vanlig. En må huske på at det er blitt servert mat først, og da er det begrenset hvor mye en orker av kaker. Eksempelvis om dere er 21 gjester ville det etter denne målestokken vært 3 store kaker.

Spør familien og venner om hjelp. Folk er som oftest glad for å kunne hjelpe, og dere har mye annet som skal gjøres til konfirmasjonen. Om det ikke lar seg gjøre er det mange som selger kaker og priser kan variere veldig, så det anbefales å forhøre seg med flere. Om du får venner til å bake er det mange som tilbyr å betale materialkostnadene de har med kaken, men gjør det om føles naturlig.

Om dere bestemmer dere for å bake selv er det mange nettsteder som kan hjelpe deg med oppskrifter og tips, www.tine.no og www.freia.no er to, men er også mange private personer som gjør dette på hobbybasis.

Tips! Er dere bekymret over å ikke ha nok kaker, så lag en iskake og ha i fryseren. Om det begynner å bli lite kake kan iskaken taes opp og er klar til servering.

14. Planlegg pynt, bord og stoler til konfirmasjonen.

Under siden «pynte bord konfirmasjon» finner du mer informasjon om hvordan pynte bordet til konfirmasjonen, men det er flere ting en bør tenke på under dette punktet:

  • Plassering av bord, skal en gå for formene T, L, E, I, eller kanskje flere små bord. Her kommer det mye an på hva lokalene tillater. Er det begrenset plass er det kanskje bare noen av formene som lar seg gjøre.
  • Er det nok stoler og bord til alle gjestene?
  • Husk å kjøpe inn det du trenger til å pynte bord. Blomster anbefales det å vente å handle til torsdag/fredag samme helg som konfirmasjonen er. Hos vår samarbeidspartner Decorium.no finner du blant annet servietter og pynt til bordet.
  • Ønsker dere å ha noe ved inngangen når gjestene kommer? En stor hortensia ved trappen, hvit, rosa eller lyseblå er veldig dekorativt.

Tips! Pynt med blomster, ofte en grei pris og veldig dekorativt. Husk også at det er mye fint en kan bruke penger på, men ofte er enkle det beste. Legg frem album fra konfirmanten var liten. Dette er veldig koselig for gjestene å se igjennom.

15. Diverse andre ting til konfirmasjonen.

Lag bordplassering - Når endelig gjesteliste er på plass kan dere starte med bordplassering for konfirmasjonen. Om dere er mange gjester kan det være greit med et bordkart over hvor gjestene skal sitte og henge opp i lokalet. Ta høyde for at det kan komme avbud i siste liten, og det kan være greit å ha en plan B.

Bilder – Dere må huske å ta konfirmasjonsbilder til takkekortene. Det er greit å ha finne en plass på forhånd hvor en ønsker å ta konfirmasjonsbilder. Det er også andre bilder som er koselige å ha, så det kan være lurt å avtale med noen andre som kan ta bilder, familiemedlemmer, eller om dere har en fotograf inne. Dere som vert har alltid mye å fikse på selve dagen. Det kan være lurt å skriv opp en liste over bilder dere ønsker, er lett å glemme på dagen. Eksempelvis bilde av faddere og konfirmanten, generasjons bilde på begge sider, gruppebilde, bilde av foreldre og konfirmant, osv.

Skal dere ha gavebord? Er oppgaven delegert bort? Skal noen familiemedlemmer ha ansvaret for utpakking eller vil konfirmanten gjøre det selv? Pynt på gavebordet? Husk at gavene kommer til å ta opp plassen etterhvert, men mange legger en duk på, samt litt pynt fra starten av (kan flyttes over på kakebordet når alle gavene er kommet).

Bekreft reservasjoner - om dere har gjort bestillinger/reservasjoner må dere huske å bekreftet antall gjester når endelig antall er på plass.  

Ting til dere selv - dere må huske å planlegge for dere selv også oppe i alt kaoset. Det er lett å glemme bort dette punktet, men husk at det vil bli tatt mange bilder denne dagen. Kanskje til og med noen som skal opp på veggen.

  • Har dere klær til dere selv? Skal dere gå med de samme klærne hele dagen?
  • Trenger en av dere en tur til frisøren?

16. Lag en grov kjøreplan for konfirmasjonen.

Skriv opp en grov kjøreplan for dagen. Denne kommer toastmaster til å trenge, samt serveringspersonalet. Det vil også gi dere en oversikt over dagen. Et forslag kan være:

  • Kl. 10.15 – Dra til kriken.
  • Kl. 11 – Seremonien.
  • Kl. 12.30-13 – Gjester ankommer festlokalet.
  • Kl. 13.30 – Bordsetting.
  • Kl. 15 – Ta bilder.
  • Kl. 15.30 – Åpne gaver.
  • Kl. 16 – Kaker og telegramopplesning.
  • Kl. 17 – Gjester drar.

Tips! Ha alltid en plan b hvis noe skulle oppstå. For eksempel dårlig vær når en har planlagt å være ute.

17. I etterkant av konfirmasjonen bør takkekort sendes ut.

Skal dere lage takkekortene fra konfirmasjonen selv eller bestille?